在設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)商質(zhì)量模型時(shí),呼叫中心應(yīng)首先能夠根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。似乎,以咨詢和應(yīng)答為主要服務(wù)月的呼叫中心和以營(yíng)銷為主要服務(wù)目的的呼叫中心在設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)商質(zhì)量模型時(shí)會(huì)有所不同。前者更注重商業(yè)知識(shí)的掌握,而后者更注重營(yíng)銷能力。質(zhì)量模型的設(shè)計(jì)也應(yīng)考慮崗位的特點(diǎn)。有所不同崗位電話接線員的素質(zhì)模型設(shè)計(jì)也會(huì)有所不同。例如,主要接聽咨詢電話的電話接線員和主要負(fù)責(zé)處理投訴的電話接線員在質(zhì)量模型設(shè)計(jì)之上也存在差異
下列是基于營(yíng)銷的呼叫中心人員質(zhì)量模型設(shè)計(jì)示例
步驟1:進(jìn)行角色定位。營(yíng)銷客戶服務(wù)專員主要承擔(dān)下列職責(zé)
(1)收集和分析與營(yíng)銷相關(guān)的各種信息,包括企業(yè)及其行業(yè)的產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,以及企業(yè)的營(yíng)銷目標(biāo)、營(yíng)銷理念、,經(jīng)營(yíng)理念等。此外,它還包括企業(yè)產(chǎn)品的所有知識(shí)和信息,以及客戶對(duì)產(chǎn)品性能、形式等方面的需求和期望
(2)根據(jù)收集和處理的信息以及要實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo),制定電話營(yíng)銷計(jì)劃
(3)瞄準(zhǔn)客戶并建立關(guān)系。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果、客戶名單、訂購信息、潛在客戶的采購查詢數(shù)據(jù)等,對(duì)客戶數(shù)量進(jìn)行定位和預(yù)測(cè),同時(shí)致電客戶確定目標(biāo)客戶
(4)制定銷售計(jì)劃和客戶拜訪計(jì)劃。確定向客戶介紹哪些產(chǎn)品性能,哪些指標(biāo)能夠滿足客戶需求的產(chǎn)品特性,制定相應(yīng)的客戶拜訪計(jì)劃,計(jì)劃時(shí)間
(5)執(zhí)行銷售計(jì)劃。通過客戶電話拜訪、各種促銷手段的實(shí)施、非常事件的處理、信息的收集和整理等,確定下一階段是否能夠完成銷售任務(wù)和制定銷售計(jì)劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
步驟2:設(shè)計(jì)質(zhì)量模型
(1)影響。影響力質(zhì)量是業(yè)績(jī)杰出的營(yíng)銷人員應(yīng)該具備和使用的最常用的質(zhì)量。它經(jīng)常與潛在的成就導(dǎo)向相互作用,最終推動(dòng)高績(jī)效的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施電話營(yíng)銷的過程之中,影響質(zhì)量的發(fā)揮通常有下列幾種方式
① 專注于與客戶建立信任或給對(duì)方留下一些確切而深遠(yuǎn)的印象(包括聲音、語言和其他細(xì)節(jié))
② 通過了解客戶最關(guān)心、最復(fù)雜的問題,并滿足其施加影響的要求,表明其所代表的企業(yè)重視并理解客戶,從而獲得客戶對(duì)企業(yè)的持續(xù)信任和忠誠
③ 了解客戶對(duì)營(yíng)銷和相關(guān)人員的看法,采取行動(dòng)預(yù)測(cè)和指導(dǎo)他人的行為
(2)主動(dòng)性。電話銷售人員的主動(dòng)性往往體現(xiàn)在他們堅(jiān)持不懈的精神和毅力之上,即他們一次又一次地嘗試有所不同的方法來完成一項(xiàng)任務(wù),面對(duì)失敗和拒絕從不放棄。從整體來看,主動(dòng)性還意味著抓住機(jī)會(huì),急速采取行動(dòng)應(yīng)對(duì)未來的潛在威脅,付出比工作需要更余的不懈,等等。
(3)人際理解。人際理解是電話銷售人員需要具備的核心素質(zhì)之一。它也是影響質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。具有這種素質(zhì)的電話銷售人員可以根據(jù)客戶的話語判斷他們的意圖和趨勢(shì),預(yù)測(cè)他們未來的需求,并調(diào)整自己的方式。所謂“設(shè)身處地”思考客戶的想法并為客戶創(chuàng)造價(jià)值,就是指這種
(4)客戶服務(wù)。客戶服務(wù)也是杰出營(yíng)銷人員的基本素質(zhì)之一,體現(xiàn)在為客戶提供滿足其需求的產(chǎn)品和服務(wù),以及在客戶做出深遠(yuǎn)決策時(shí)充當(dāng)其顧問。特別是作為后者,要與客戶建立長(zhǎng)期平穩(wěn)的合作關(guān)系,杰出的電話銷售人員往往要扮演一個(gè)值得信賴的顧問角色。似乎,這一角色的順利或失敗不僅要求營(yíng)銷人員持續(xù)、準(zhǔn)確地理解客戶的需求,還要求營(yíng)銷人員基于客戶導(dǎo)向原則向客戶提出各種建議。主要表現(xiàn)為對(duì)自己的能力充滿信心,面對(duì)各種挑戰(zhàn)。面對(duì)失敗,他們不會(huì)放棄或松懈,而是大力回應(yīng)對(duì)方。自信是電話銷售人員最基本上的素質(zhì)之一。