家電制造企業(yè)呼叫中心是企業(yè)實現(xiàn)服務(wù)平臺戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),為多媒體電子及家電產(chǎn)品售后服務(wù)管理提供運營支撐,構(gòu)建具有核心競爭力的客戶服務(wù)管理體系。家電企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)利用計算機和通信技術(shù)建立起來的企業(yè)與客戶間的橋梁。它包括企業(yè)營銷、企業(yè)采購、企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)呼叫中心。呼叫中心的特點是其個性化的用戶服務(wù)與企業(yè)管理相結(jié)合,可以極大地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。它是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的關(guān)鍵組成部分。呼叫中心是繼MIS、ERP和電子商務(wù)之后的另一個熱門話題。
傳統(tǒng)的與消費者打交道的方式,如電話和傳真接入,具有強勁的功能,如來電數(shù)據(jù)彈出、在線錄音、自動語音應(yīng)答(IVR)、自動傳真應(yīng)答(FOD)、語音郵件等。例如,如果消費者購買某個品牌的卷煙機,方泰的分銷點必須在購買時輸入并處理客戶的數(shù)據(jù)。未來消費者通過電話撥打客服中心之后,系統(tǒng)會自動彈出客戶信息,包括型號、購買時間、購買地點、客戶基本上信息等,這樣雙方就可以節(jié)省詢問基本上信息和解釋問題的時間,互聯(lián)網(wǎng)不僅提高了效率,還節(jié)約了電話成本。
在21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)不僅是一種時尚,而且是人們獲取信息的關(guān)鍵渠道。越來越余的消費者開始在網(wǎng)上尋求服務(wù)和幫助。家電企業(yè)呼叫中心的網(wǎng)絡(luò)擴展功能是從消費者的需求出發(fā),為消費者開辟更遼闊的網(wǎng)絡(luò)渠道。與傳統(tǒng)的電話、傳真方式相比,呼叫中心網(wǎng)絡(luò)擴展功能具有自助性弱、時限要求高的特點,真正實現(xiàn)了家電企業(yè)倡導(dǎo)的7*24小時不間斷服務(wù)。
呼叫中心是企業(yè)向用戶提供服務(wù)的溝通窗口,解決了用戶余渠道求助的疑惑,有利于建立企業(yè)服務(wù)第一詢價責(zé)任制;同時,應(yīng)公正、公平地評估服務(wù)網(wǎng)點的服務(wù)水平;企業(yè)還可以通過呼叫中心提供個性化服務(wù),降低服務(wù)成本。呼叫中心可以為企業(yè)收集大量有價值的需求信息和市場信息,從而掌握用戶的偏愛和需求,有利于做好市場工作,提高服務(wù)質(zhì)量。呼叫中心可以推動企業(yè)不斷進(jìn)行流程再造,創(chuàng)造最小的用戶滿意度,解決市場競爭加劇的問題。維護網(wǎng)絡(luò)形象造成用戶服務(wù)投入高,與品牌狀況不相符,導(dǎo)致用戶品牌誠信危機。如果用戶有任何問題,很難找到企業(yè),用戶會非常放心。