在選擇智能呼叫中心系統(tǒng)時,您必須選擇具有一定行業(yè)經(jīng)驗的公司,并在溝通以前確定您公司的需求。選擇適當(dāng)?shù)暮艚兄行挠靡詽M足企業(yè)的需求,就是選擇高效的客戶管理和不錯的客戶溝通。一個糟糕的呼叫中心系統(tǒng)必須高效、穩(wěn)定,并有24小時的售后服務(wù)支持。選擇時,切記不要貪圖便宜,不要因為小事而損失慘重
語音IVR、來電屏幕、錄音、工單流程、監(jiān)控和質(zhì)量檢查都是呼叫中心系統(tǒng)的功能。隨著科技的發(fā)展,呼叫中心的功能不斷完善。那么,這么余功能,哪一個對我們公司不利呢?我們不能隨波逐流。我們應(yīng)該擁有別人所擁有的。我們應(yīng)該考慮公司的實際需要,盡我們所能。建立呼叫中心系統(tǒng)的方法有很多種,我們不僅要考慮客戶服務(wù)人員應(yīng)該部署的城市,還要考慮日常電話量所需的座位數(shù)量。企業(yè)在任何時候都處于發(fā)展?fàn)顟B(tài),我們也應(yīng)該考慮是否有擴張的可能。然后會有更余的問題,比如全新的業(yè)務(wù)問題或全新的功能。因此,最糟糕選擇一家能夠敏捷換座的呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,并保證24小時售后服務(wù)
服務(wù)商的售后服務(wù)質(zhì)量非常關(guān)鍵。許多企業(yè)看到自己的呼叫中心順利投入運營,認(rèn)為自己順利了,但這只是順利的一半。呼叫中心可能存在多年,而這項服務(wù)將需要幾年時間。例如,隨著企業(yè)客戶的擴大,呼叫中心需要增加席位、增加全新功能、增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、排除故障,甚至移動和更改地址,所有這些都需要服務(wù)提供商立即提供解決方案。