訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)人員接聽(tīng)用戶電話,處理疑問(wèn)、投訴、建議等問(wèn)題,錄音工具只是一支筆和一本書(shū)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,現(xiàn)代公司呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)使用了各種智能技術(shù),如計(jì)算機(jī)技術(shù),CRM技術(shù)和交換機(jī)通信技術(shù)。將這些技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)、項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)之中進(jìn)行管理。更雪鐵龍的是基于小數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的云公司呼叫中心系統(tǒng)
目前,呼叫中心已發(fā)展成為統(tǒng)一高效的服務(wù)平臺(tái)?,F(xiàn)代公司的呼叫中心系統(tǒng)可以將公司的各個(gè)部門(mén)集中在一個(gè)統(tǒng)合的窗口之上,與其他部門(mén)聯(lián)系,分散安排座位,為公司之內(nèi)的客戶提供智能高效的客戶服務(wù)。公司的呼叫中心系統(tǒng)已成為連接企業(yè)外部各部門(mén)的完備的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它不僅是公司運(yùn)營(yíng)之中不可或缺的一部分,也是公司棟競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)有力工具
公司呼叫中心系統(tǒng)通常按類(lèi)型分為三類(lèi)。
1.來(lái)電系統(tǒng)︰接收來(lái)自客戶的來(lái)電,如客戶投訴、保修、訂單處理等
2。外呼系統(tǒng):支持手動(dòng)和機(jī)器外呼選擇、語(yǔ)音通知系統(tǒng)等。
3。綜合:功能徹底的呼叫中心
公司呼叫中心系統(tǒng)采用的關(guān)鍵技術(shù):
1。通話記錄技術(shù):實(shí)時(shí)硬件語(yǔ)音解壓,自動(dòng)降噪,從連接開(kāi)始到結(jié)束全程記錄整個(gè)客戶來(lái)電或外呼的通話內(nèi)容,并對(duì)記錄進(jìn)行短時(shí)間的數(shù)字保存
2。自動(dòng)外呼分配技術(shù):根據(jù)一定的分配原則和策略,將外呼電話分配給席位人員
3。分析技術(shù):分析系統(tǒng)之中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),找出其商業(yè)價(jià)值的規(guī)律或潛在能力,以便于管理員做出決策
公司呼叫中心系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn):
1。連接率:連接率等于IVR導(dǎo)航欄之中最終一個(gè)服務(wù)單元的連接量加上手動(dòng)呼叫連接量與總呼叫量之和的比率。呼入連接率標(biāo)準(zhǔn)不低于80%,呼出連接率標(biāo)準(zhǔn)不低于60%
2。平均值響應(yīng)時(shí)間:人工代理在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)響應(yīng)來(lái)電的時(shí)間,其中不計(jì)算客戶聽(tīng)到的自動(dòng)應(yīng)答語(yǔ)音時(shí)間,通常時(shí)間為28s
根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn),傳統(tǒng)的人工座席呼叫中心難以滿足要求,但現(xiàn)在企業(yè)開(kāi)始使用公司的呼叫中心系統(tǒng)為公司建立智能呼叫中心?;谄鋸?qiáng)勁的優(yōu)勢(shì),它表現(xiàn)出更小的靈活性,在各個(gè)方面創(chuàng)造了高效的電子營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景和低質(zhì)量的客戶服務(wù)。